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Preguntas frecuentes

¿Por qué CTAIMACAE es mejor que otros softwares del mercado?

CTAIMACAE es el único software del mercado que está desarrollado, implantado y mantenido por técnicos en Prevención de Riesgos Laborales expertos en CAE. Esto hace que su granularidad permita bajar al detalle que tu empresa necesite y garantice totalmente el cumplimiento del Real Decreto 171/2004.

¿Qué modalidades de licenciamiento existen?

El software CTAIMACAE es personalizable, modular y escalable. Esto proporciona una gran cantidad de opciones para poder dar respuesta a toda la tipología de empresas. Gracias a ello, nuestra cartera de clientes es muy heterogénea. Damos servicio a pequeñas y medianas empresas y también tenemos entre nuestros clientes a un gran número de empresas líderes en sus sectores de producción. Lo que une a todos nuestros clientes es su intención de agilizar y optimizar sus procesos sin perder la garantía de cumplimiento legal.

¿Tiene capacidad para garantizar el cumplimiento de grandes cuentas?

Absolutamente. CTAIMACAE es el software CAE del mercado que tiene la mayor capacidad de llegar al detalle en la configuración de sus requisitos precisamente para poder dar respuesta a las empresas con mayores riesgos.

¿En qué sectores de actividad está especializado?

CTAIMACAE tiene clientes y usuarios de todos los sectores de actividad. Consulta nuestro apartado de clientes y podrás comprobar qué empresas ya han confiado en nosotros.

¿Se puede personalizar el software a las necesidades de mi empresa?

Totalmente. CTAIMACAE dispone de diversos niveles de servicio y contratación que lo convierten en la mejor solución integral CAE del mercado.

Es la primera vez que tengo que subir documentació a CTAIMACAE, ¿Cómo se accede a la plataforma?

Un cliente tuyo te ha pedido que subas documentación a la plataforma CTAIMACAE.com y necesitas una clave para acceder. El único que puede darte un usuario y clave es la empresa para la que trabajas. Ponte en contacto con ellos para que te envíen un email con esa información

Desde CTAIMA no podemos otorgar o cambiar nombres de usuario y/o contraseñas a los contratistas de nuestros clientes.

¿Qué formación ha de tener un Coordinador de Seguridad y Salud en Construcción?

El Real Decreto 1627/97 no dice explícitamente las titulaciones requeridas para convertirse en el “técnico competente” de que sí habla la norma.

Lo que sí se saben son las obligaciones que este técnico deberá hacer frente en una obra de construcción y, siempre deberá hacer una interpretación o evaluación de los criterios de prevención, cuando haya que alterar el plan de seguridad y salud. Igualmente, deberá planificar la acción preventiva que se tendrá que ejecutar ante situaciones de riesgo.

¿Necesitas saber más? Te recomendamos esta lectura: ¿Qué formación ha de tener un Coordinador de Seguridad y Salud?

¿Cómo hacer una Coordinación Empresarial correcta en oficinas?

La Ley marca que el empresario titular del centro de trabajo tendrá la obligación de garantizar para todas las empresas, independientemente del espacio, características o sector de actividad las siguientes cuestiones:

  • Una puesta en práctica coherente con los principios de la acción preventiva de la Ley 31/1995
  • Una correcta puesta en práctica de los métodos de trabajo en casos de concurrencia.
  • Control firme de las interacciones entre diversas actividades que puedan desempeñarse en un mismo lugar de trabajo.
  • Medidas preventivas ante los posibles riesgos que puedan darse.

Es decir, no existe ningún eximente en materia de cumplimiento legal de la Coordinación de Actividades Empresariales para ningún sector ni área de actividad

¿Cómo asignar los recursos preventivos en caso de concurrencia?

CTAIMACAE pone a disposición de sus clientes un servicio de consultoría que ayuda a mejorar la gestión de contratistas cuando existen concurrencia en cualquiera de sus tipos:

  • Entre contrata y subcontrata
  • Entre empresa titular y contrata que altera los riesgos en el centro de trabajo
  • Entre varias empresas que modifiquen y agraven, mutuamente, los riesgos de seguridad y salud

¿Cuándo existe propia actividad en Coordinación de Actividades Empresariales?

La Ley no lo recoge claramente y existen dos corrientes que la interpretan de forma diferenciada:

  • De forma limitada según la cual la propia actividad se da sólo cuando ocurre en el ciclo productivo.
  • De forma extensa que incorpora todas aquellas actividades que no son del Core business de la empresa principal.

¿Qué diferencias existen entre empresario titular y principal?, ¿cuáles son sus obligaciones?

El empresario titular, “es la persona que tiene la capacidad de poner a disposición y gestionar el centro de trabajo”, sin embargo, el empresario principal, “es el empresario que contrata o subcontrata con otros la realización de obras o servicios correspondientes a la propia actividad de éste y que se desarrollan en su propio centro de trabajo”.

En este último caso, la obligación de informar es inherente siempre que exista concurrencia entre dos empresas, o entre los riesgos del centro, las medidas preventivas vigentes y las de emergencia. Además, la obligación se verá ampliada y también será necesario vigilar el cumplimiento de la normativa de prevención y que se hayan establecido los medios de coordinación necesarios.

¿Cómo coordinar con empresas extranjeras?

Como en casi todo, hay que decir que depende. La Ley establece diferentes tipos de desplazamiento de trabajadores en función del origen del trabajador.

  • Desplazamiento efectuado por empresas establecidas o que ejerzan su actividad en un estado miembro de la UE o el EEE
  • Desplazamiento de trabajadores que provengan de países diferentes a los de la Unión Europea o Espacio Económico Europeo

CTAIMACAE es un avanzado software en la nube para la gestión de las empresas contratistas, está disponible en 6 idiomas y ha sido implantado con éxito en 9 países garantizando el cumplimiento legal en materia de prevención de riesgos laborales y la coordinación de actividades empresariales.

¿Cómo se hace la Coordinación de Actividades empresariales con trabajadores autónomos cuando hay concurrencia?

La primero que hay que tener presente a la hora de realizar la coordinación empresarial con trabajadores autónomos, es revisar las obligaciones de estos en prevención de riesgos laborales:

  • Deber de Cooperación. El autónomo deberá cooperar informando al empresario de los riesgos inherentes a su actividad
  • Deber de Información. La información deberá realizarse antes del inicio de las actividades, cuando haya algún cambio o ante cualquier situación de emergencia.
  • Deber de Instrucción. El trabajador autónomo recibirá del empresario titular, principal o contratista, las instrucciones para la prevención de los riesgos y sobre las medidas que deben aplicarse cuando se produzca una situación de emergencia.

¿Cómo cumplir con el deber de cooperación en CAE?

La Cooperación en Coordinación de Actividades Empresariales implica a la empresa principal y la empresa contratista y supone el cumplimiento de las siguientes claves:

Empresas Contratistas:

  1. Informar de los riesgos de su actividad que puedan afectar a las otras empresas con quienes coinciden en el centro de trabajo. Una vez el empresario titular dispone de esa información, se deberán:
    • Elaborar o modificar la evaluación de sus riesgos
    • Comunicar a sus trabajadores la información relevante e instrucciones
    • Establecer los medios de coordinación necesarios

Empresas Titulares:

  1. Asegurar el cumplimiento legal de los deberes de ambas partes mediante el intercambio documental. Esa documentación debe guardarse y ser accesible, a disposición de Autoridad Laboral competente.
  2. Asegurar la correcta aplicación de las actividades empresariales y la disminución de los riesgos mediante la adopción conjunta de medidas preventivas tras análisis de riesgos concurrentes
  3. La impartición de instrucciones específicas
  4. Los medios de coordinación pueden ser intercambio de información entre las empresas, reuniones periódicas, reuniones conjuntas en los comités de seguridad, adopción conjunta de medidas de prevención, personas encargadas de la coordinación, etc.

¿Cuáles son los documentos imprescindibles en la CAE?

Los documentos que la Inspección de trabajo te exigirá en el caso de que ocurra un accidente laboral son los siguientes:

  • Informe de investigación del SpA (en caso de accidente)
  • Concierto con el Servicio de Prevención Ajeno si lo tiene, Mancomunado o Verificación del Servicio de Prevención Propio.
  • Evaluación de riesgos del puesto de trabajo, tanto del personal de plantilla, como en caso de que el trabajador pertenezca a una contrata. En este caso, la evaluación de riesgos debe tener en cuenta la concurrencia.
  • Evaluación de las máquinas y equipos y si cuentan con el marcado correspondiente y toda la documentación en regla.
  • Documento de vigilancia de la salud del accidentado.
  • Información y formación recibida por el empleado respecto a la prevención de riesgos en la empresa y a las labores implícitas de su actividad.
  • Procedimiento de trabajo seguro – documentado.
  • Medidas preventivas tomadas en las evaluaciones y su calendarización-ejecución. Certificación del correcto mantenimiento de la máquina o instalación.

¿Es el apto médico obligatorio en la CAE?

En principio no es obligatorio por una cuestión de protección de datos y derecho a la intimidad. Sin embargo existen excepciones en determinados sectores como el de la Vigilancia y Seguridad. Lo importante, según una sentencia del Tribunal Supremo, es que se vele por la integridad física o la salud del resto de trabajadores y por tanto, se debe acreditar que la persona que efectuará ese trabajo está en plenas condiciones.