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La CAE frente a la Protección de Datos, ¿Deben consentir los trabajadores en la cesión del TC2/RNT o ITA a la empresa principal?

La Coordinación de Actividades Empresariales, en su faceta de intercambio de documentación entre empresas, es un área de actuación que, desde la entrada en vigor del nuevo Reglamento General de Protección de Datos requiere que adaptes tus procedimientos y apliques medidas sobre cómo tratar esa información.

RGPD y coordinación de actividades empresarialesUno de los cambios que introduce el nuevo RGPD es que las personas afectadas deben dar su consentimiento previo antes de proceder a la cesión de los datos. Este factor puede introducir dudas sobre cómo proceder en la Coordinación de Actividades Empresariales ante la solicitud de información tan sensible como los TC2/RNT o ITA.
Esta documentación, aunque no tiene que ver directamente con la Prevención de Riesgos Laborales, se solicita porque el Estatuto de los Trabajadores en su Art. 42.2 “impone al contratista principal una responsabilidad solidaria, responsabilidad que implica atender el cumplimiento de una obligación de naturaleza salarial y los referidos a la Seguridad Social durante el período de vigencia de la contrata”. De la misma manera, el Estatuto de los Trabajadores asegura que “si el contratista principal es obligado solidariamente de la deuda salarial y a las referidas a la Seguridad Social durante el período de vigencia de la contrata, deberá de conocer el contenido íntegro de dicha obligación para poder cumplirlas”.

Por todo ello, y debido a la obligación que estipula tanto el Estatuto de los Trabajadores como la propia Ley de Prevención de Riesgos Laborales, la empresa principal tiene que poder verificar mediante la solicitud de documentación que la empresa contratista está cumpliendo con sus deberes con la Seguridad Social y de esta forma quedar exonerada de responsabilidades solidarias en caso de incumplimiento. El problema viene cuando existe una sobreinformación, y al intentar verificar la correcta situación laboral de un empleado, la empresa contratista facilita a la titular un listado con mucha más información de la que necesita. La gestión de esa información personal puede complicar la tramitación.

Por lo que, si bien es cierto que, la empresa principal deberá seguir con todas las obligaciones en el tratamiento de la información reclutada, no será necesario que el trabajador dé su visto bueno a la cesión de su información por parte de su empresa contratista a la empresa principal para la cual realizará los servicios, en concurrencia con otros trabajadores. Ahora bien, desde CTAIMA recomendamos a las empresas titulares seguir solicitando los TC2 pero únicamente de aquellos trabajadores que prestarán servicios en las instalaciones del responsable de los Datos, por el contrario, deberían dejar de pedir los ITAs, ya que este documento no permite el intercambio documental para cada uno de los trabajadores que acceden a las instalaciones de la empresa titular sino los de toda la empresa exponiendo Datos Personales de Trabajadores donde no existe una relación contractual con el cliente.

¿Tienes claro cuáles son las obligaciones que te aplican en el tratamiento de la información de tus proveedores, empresas contratistas y sus trabajadores? ¿Estás seguro de que solicitas la documentación que garantiza tu cumplimiento legal y te exonera de posibles responsabilidades solidarias en caso de incumplimiento?

CTAIMACAE.net es la plataforma número 1 en el mercado español para la Coordinación de Actividades Empresariales y está totalmente adaptada al nuevo RGPD, para que tengas la certeza de que, no solamente cumples con todos los requisitos que te exige una correcta CAE, sino que, además, tengas la certeza de que cumples con las nuevas obligaciones de la Protección de Datos. Si no estás seguros sobre el proceder o quieres ampliar información sobre los requisitos que podrían aplicar a tu empresa, contacta con nosotros en el 977 291 380 o a través de ctaima@ctaima.com y te enseñaremos como CTAIMACAE.net podrá ayudarte.

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